Indispensable pour mettre en rapport les besoins de l’entreprise en termes de formations et les compétences et savoir-faire ou être des salariés, le plan de formation est un outil indispensable dans l’évolution d’un salarié et d’une entreprise. Que doit comprendre ce document ? Comment faire un plan de formation ?
Qu’est ce qu’un plan de formation ?
Le plan de formation est un outil qui intervient principalement dans la gestion des ressources humaines. Etablir un plan de formation consiste à recueillir et à recenser tous les besoins de formation au sein d’une entreprise.
Le rôle de ce plan de formation est de mettre en adéquation les besoins de développement de l’entreprise avec les compétences des salariés. Ce document projet de formations est budgété et est parfaitement défini dans le temps. En effet, il faut savoir que les organismes en charge des financements des formations des entreprises allouent leur participation budgétaires à l’année.
Les obligations des employeurs
Etablir un plan de formation résulte de l’obligation qu’a l’employeur de former ses employés. Celui-ci à l’obligation :
- de maintenir l’employabilité des salariés
- d’instaurer un dialogue sur la formation
- de réaliser tous les 2 ans des entretiens avec les collaborateurs pour évoquer avec eux les évolutions de parcours
Comment faire un plan de formation ?
Pour établir un plan de formation, il convient de lister tous les besoins de formation pour l’année à venir. Plusieurs étapes sont à respecter pour mettre en place un plan de formation:
- Faire un bilan sur les infos recueillies au cours de l’année : quels sont les points qui demandent un amélioration ? Quels sont les outils à mettre en place ? Le budget est-il adapté ?
- Définir l’axe stratégique pour l’entreprise : il y a t-il des évolutions stratégiques en cours ou à venir ? Quelles sont les priorités ? Les changements d’emploi ?
- Faire une analyse des besoins de formation : définir les besoins collectifs d’une part puis ceux qui sont plus individuels et qui ont pu être détectés lors des entretiens individuels.
- Définir un plan de mise en oeuvre : ce plan sera matérialisé par un tableau et recense toutes les infos nécessaires à la mise en oeuvre du projet.
- Budgétiser l’ensemble du plan de formation
- Rendre compte de la démarche auprès des salariés : principaux acteurs du plan de formation, les employés doivent en avoir connaissance et s’y conformer
- Mettre en oeuvre le projet et faire le suivi : il se peut que des imprévus surgissent au cours de l’année. Il faut pouvoir y faire face.
Evaluer les retombées : il est essentiel de mesurer les retombées pour vérifier l’adéquation des mesures engagées.
